Software

VARIAL WORLD EDITION

Mit der Software VARIAL WORLD EDITION (VWE) der Infor (Deutschland) GmbH bieten wir als VAR (Value Added Reseller) dem Mittelstand und kleinen Konzernen Lösungen für:

  • Finanz- und Anlagenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Personalmanagement
  • Geschäftsreisen-Management
  • Kostenrechnung, Liquiditätsmanagement und Controlling
  • Zusatztools zur Umsatzsteuerverprobung und DATEV-Ausgabe von Buchungen

Zu den Highlights des Finanzbuchhaltungssystems gehören:

  • Diverse länderspezifische Versionen (Jurisdiktionen) der Finanzbuchhaltung (EU, USA u.a.), d.h. ein deutsches Unternehmen kann in der VWE auch sein polnisches Tochterunternehmen buchen.
  • Buchen beliebig viele Firmen
  • Konzernkonsolidierung nach US-GAAP / IAS
  • Mehrstufiges Drill-Down bis auf Buchungsebene, exzellente Buchungssuchfunktion
  • Verarbeitung von Avisen und Bankkontoauszügen
  • Anzahlungsbuchführung und Auslandszahlungsverkehr
  • Anbindung an diverse Archivsystem (ELO, d3, Saperion u.v.m.)
  • Tools zur Erstellung und Übertragung der E-Bilanz sowie ein ausgefeiltes Meldewesen (UVA, ZM, AWV…)
  • Offene Im- und Exportschnittstelle (Buchungen und Stammdaten) auf Datei- und Datenbankebene
  • Browserbasierendes Info-Modul WIN für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalwirtschaft
  • Nutzung von MS-SQL und Oracle Datenbanksystemen
  • Eine umfassende vollintegrierte Anlagenbuchhaltung
  • Eine hoch skalierbare Kostenrechnung von der einfachen KST-Rechnung bis zur Teilkostenrechnung inkl. umfassender Budgetierung

 

Zu den Highlights des Personalbuchhaltungssystems gehören:

  • Für Unternehmen jeder Größenordnung bis zu mehreren tausend Mitarbeitern
  • Umfassende Möglichkeiten zur Abbildung jeglicher Abrechnungsfälle
  • Mitarbeiter Self Service
  • Integrierte Betriebsmittelverwaltung
  • Umfassende Lösung zu Personalwirtschaft
  • Direkte Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung
  • Anbindung an diverse Archivsystem (ELO, d3, Saperion u.v.m.)
  • Umfassende Importschnittstelle zu Zeiterfassungen u.a.
  • Anbindung der Personalmanagementsoftware perbit und der Geschäftsreisen-ManagementsoftwareVIATOS

 

Zu unseren Leistungen zählen Beratung und Verkauf sowie Einführungsunterstützung, Schulung und Support für die Varial World Edition und das alte VARIAL GUIDE

Gerne präsentieren wir Ihnen die Software bei Ihnen oder auch remote.


Zusatzprogramme für VWE/IGF

 

Für die VWE/IGF bieten wir nützliche Zusatzprogramme an:

  • U-Check ermöglicht die Online-Verprobung der UVA und ist eine schnelle Möglichkeit, Fehlbuchungen aufzudecken.
  • DATEV-Schnittstelle  ist ein Tool, um Buchungen periodenweise im Datev-Format für den Steuerberater/Wirtschaftsprüfer auszugeben.

  

  • REWO-Manager

Für die VWE/IGF bieten wir einen Eingangsrechnungs-Workflow-Manager (REWO-Manager) an.

Mit dem REWO-Manager erhalten Sie die Möglichkeit, Eingangsrechnungen, die per E-Mail oder in Papierform im Unternehmen verarbeitet werden müssen, automatisch einem Kreditor zuzuordnen und mit den wichtigsten Stammdaten aus der Finanzbuch-haltung zu kontieren.

Wurde die Rechnung komplett kontiert, kann der zuständige Prüfer die Rechnung digital einsehen und mit einem Prüfkommentar zu versehen. Sind alle Aufgaben in Bezug auf die Rechnung erledigt, kann diese per Knopfdruck in der Finanzbuchhaltung verbucht und im Archivsystem inklusive einer Verschlagwortung archiviert werden.

 

 

  

HR-Suite by hbc

Komplette Softwarelösung für den Bereich Human Resources

  • Personalabrechnung
  • Personalmanagement
  • Reisemanagement

Unsere Softwarelösung verbindet die Vorteile einer Personalabrechnung mit der VWE/IGF mit dem umfassenden Personalmanagement von perbit und dem Reisemanagement von Viatos. Über bidirektionale Schnittstellen werden die Daten zwischen IGF/VWE und perbit bzw. Viatos ausgetauscht. Reisekosten können sowohl kreditorisch über die VWE/IGF abgerechnet werden als auch über Lohnarten bei der monatlichen Lohnabrechnung. 

Grundsätzlich können über VWE/IGF natürlich auch alle Funktionalitäten der Finanz- und Anlagenbuchführung sowie der Kostenrechnung genutzt werden.

perbit.insight - flexibles Personalmanagement

perbit ist der Spezialist für individualisierbare Software für das Personalmanagement. Das Leistungsspektrum enthält Lösungen für jeden Anspruch.

Die wählbaren Module von perbit.insight sind:

  • Mitarbeitermanagement (Basismodul)
  • Bewerbermanagement
  • Stellenmarkt
  • Online-Stellenmarkt
  • Seminarmanagement
  • Abwesenheitsmanagement
  • Personalkostenmanager
  • Performancemanager
  • Elektronische Personalakte
  • Demografiemanager
  • Azubi-Management
  • perbit.insight mobile

perbit.insight verfügt über Schnittstellen zur VWE/IGF und vielen anderen Personalabrechnungsprogrammen.

perbit Bewerbermanagement

VIATOS - unsere Lösung für das Geschäftsreisen-Management

Mit VIATOS haben wir eine moderne eigenständige Lösung für das Geschäftsreisen-Management im Portfolio, welche für Unternehmen mit mehr als 10 regelmäßig Reisenden interessant sein kann.

 

VIATOS ist die Lösung für das moderne Geschäftsreisen-Management in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts. Von der Planung, Beantragung bis zur Abrechnung und Prüfung von Reisen unterstützt Viatos flexibel und mit intuitiver Bedienbarkeit. Dabei gehen wir gezielt auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ein:

 

  • Abbildung von Antrags- und Genehmigungsprozessen in flexiblen, elektronischen Workflows
  • Integration des Reisemitteleinkaufs (Buchungsplattformen (Online Booking Tools (OBE/OBT), Geschäftsreise-Kreditkarten)
  • Berücksichtigung steuer- und reiserechtlicher Vorgaben (deutsches EStG und auf Wunsch auch ausländische Vorgaben) sowie im öffentlichen Sektor BRKG und LRKG
  • Berücksichtigung interner Reisekostenrichtlinien

 

VIATOS verfügt über Schnittstellen zur Varial World Edition/Infor Global Financials sowie anderen Systemen auf der Ebene der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalabrechnung.

Merkmale von VIATOS

  • Browserbasierender Client
  • Maßgeschneiderte Reisekosten-Lösung
  • Komfortabel & intuitiv bedienbar
  • Als SaaS (Software-Miete) oder als Lizenz-Software (Inhouse-Lösung)
  • Höchstes Datenschutz-Niveau
  • Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland für die Viatos SaaS-Lösung
  • Rechnet, beantwortet Eingaben in Echtzeit (Web 2.0-Standard)
  • Erlaubt mehrstufige Genehmigungsprozesse nach kundenspezifischen Vorgaben
  • Setzt interne Reisekostenrichtlinien um
  • Bildet auch komplexe Aufbau- und Ablauforganisationen ab
  • Auf Wunsch papierlose Prozesse und elektronische Archivierung
  • Berücksichtigt steuerrechtliche Vorgaben
  • Bindet Onlinebuchungsplattformen (OBE/OBT) und Kreditkarten-Daten ein
  • sorgt für detaillierte Kostentransparenz
  • Daten für Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung und mehr zur Weiterverarbeitung auf Knopfdruck
  • beschleunigt Genehmigungsprozesse und Reisekosten-Erfassung mit der Smartphone-App

VIATOS im Überblick

Flowheater

  • Flowheater ist ein Softwarewerkzeug zur Konvertierung von Daten unterschiedlichster Herkunft in anwenderspezifische Zielformate.
  • Ob SQL-Datenbanken, Textformate, Access oder Excel-Dateien oder XML, jedes Format kann verwendet werden.
  • Wir programmieren Konvertierungen unterschiedlichster Art und stellen diese als Runtime zur Verfügung.
  • Z.B. zur Konvertierung von Sachbuchungen im Excel-Format in das Importformat des Buchhaltungssystems oder Daten aus dem Reisekostenmanagement für den Import in eine Lohnabrechnung.